Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yleishallinnon työntekijä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme yleishallinnon työntekijää, joka vastaa organisaatiomme päivittäisten hallinnollisten tehtävien sujuvasta hoitamisesta. Tässä roolissa toimit keskeisenä tukena eri osastoille ja varmistat, että toimiston arki sujuu tehokkaasti ja järjestelmällisesti. Työ sisältää monipuolisia tehtäviä, kuten asiakirjahallintaa, kokousjärjestelyjä, tiedonhallintaa sekä yhteydenpitoa sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa. Yleishallinnon työntekijänä sinun odotetaan olevan oma-aloitteinen, tarkka ja joustava, sillä työ vaatii kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti ja sopeutua muuttuviin tilanteisiin. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä viestintätaitoja, organisointikykyä sekä tietoteknisiä valmiuksia. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä monipuolisessa ja vastuullisessa tehtävässä osana motivoitunutta tiimiä. Jos olet järjestelmällinen ja haluat olla tärkeä osa organisaation sujuvaa toimintaa, tämä tehtävä on sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Toimiston päivittäisten hallinnollisten tehtävien hoitaminen
- Asiakirjojen ja tiedon hallinta
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Yhteydenpito sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin
- Tarvittavien materiaalien ja tarvikkeiden hankinta
- Tietojärjestelmien päivittäinen käyttö ja ylläpito
- Raporttien ja tilastojen laatiminen
- Avustaminen henkilöstöhallinnossa ja talousasioissa
- Työympäristön ylläpito ja kehittäminen
- Osallistuminen projektien hallinnolliseen tukemiseen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus yleishallinnon tehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Organisointikyky ja tarkkuus työssä
- Tietotekniset taidot, kuten MS Office -ohjelmien hallinta
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
- Hyvät asiakaspalvelutaidot
- Luotettavuus ja vastuullisuus
- Perustiedot taloushallinnosta katsotaan eduksi
- Sujuva suomen kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on yleishallinnon tehtävistä?
- Miten organisoit työpäiväsi kiireisinä aikoina?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan yllättävän ongelman työssäsi.
- Miten varmistat, että tärkeät asiakirjat ja tiedot ovat ajan tasalla?
- Millaisia tietoteknisiä järjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit tiimissä, jossa on erilaisia työskentelytapoja?
- Miten käsittelet tilanteita, joissa työtehtävät muuttuvat nopeasti?
- Mikä motivoi sinua työssäsi yleishallinnon parissa?
